Manajemen Event merupakan proses perencanaan dari berbagai acara yang bersifat publik atau pribadi untuk tujuan sosial, Organisasi atau bisnis. Manajemen Event dapat memengaruhi kesuksesan sebuah acara.
Singkatnya begini, manajemen event adalah pengorganisasian sebuah kegiatan oleh suatu komunitas/lembaga profesional termasuk juga OSIS dan dilakukan secara efisien dan efektif mulai dari kegiatan perencanaan, pelaksanaan, hingga berakhirnya kegiatan.
Apa Itu Management Event?
Manajemen Event dapat didefinisikan sebagai pengorganisasian sebuah kegiatan yang dikelola secara profesional, sistematis, efisien dan efektif. Kegiatannya meliputi konsep (perencanaan) sampai dengan pelaksanaan hingga pengawasan.
Dalam manajemen event, semua panitia harus bekerja keras dengan visi yang sama untuk menghasilkan kegiatan yang sesuai dengan harapan. Untuk itu, sangatlah diperlukan kekompakan pada panitia yang terlibat dalam tim.
Menyelenggarakan kegiatan merupakan sebuah kebutuhan yang tidak dapat dimungkiri bagi organisasi komersial maupun non komersial. Kegiatan – kegiatan tersebut bertujuan untuk menunjang kegiatan Public Relations (PR) dalam menciptakan citra positif Organisasi di mata internal maupun external.
Tahapan Event Management
Berikut adalah tahapan-tahapan yang harus Anda lalui agar bisa tercipta sebuah event yang sukses.
1. Menentukan Tujuan Event
Sebelum menyelenggarakan suatu kegiatan, tentunya kita harus mengetahui tujuan dilaksanakannya kegiatan tersebut. Apakah untuk edukasi, promosi, sekadar hiburan, atau untuk tujuan lainnya. Hal ini harus dikomunikasikan dengan baik dan detail oleh panitia.
Kita juga harus bisa mendapatkan informasi mengenai target partisipan yang dikehendaki organisasi. Organisasi pastinya tidak ingin mengeluarkan dana penyelenggaraan kegiatan secara sia-sia jika hasil yang diperoleh tidak sesuai dengan target yang ingin dicapai.
2. Menentukan Kemasan Event
Setelah mengetahui tujuan penyelenggaraan kegiatan, barulah kita bisa menentukan kemasan event yang tepat sesuai dengan tujuan yang diinginkan organisasi. Dalam hal penyelenggaraan kegiatan yang terkait dengan promosi sekolah atau promosi organisasi, ada beberapa kemasan acara yang bisa anda pilih, di antaranya:
- Seminar & Workshop, yaitu kegiatan yang bertujuan untuk menginformasikan suatu topik atau mengajarkan suatu keterampilan.
- Exhibition(Pameran/Expo), yaitu kegiatan promosi barang dan jasa berupa presentasi terorganisasi dan pemajangan produk.
- Product Launch, yang dimaksudkan untuk mengenalkan suatu produk baru kepada masyarakat diluar sekolah.
- Conference, biasanya berupa pertemuan dalam jumlah besar untuk membahas topik tertentu.
- Leisure & Entertainment, yang lebih bersifat hiburan dan atau perjalanan wisata, seperti musik, fun games, outbond, dan lain-lain.
3. Menyusun Detail Event
Langkah berikutnya dalam manajemen event adalah menyusun secara detail konsep acara yang akan diselenggarakan. Penyusunan detail event ini mengacu pada tujuan yang diinginkan oleh perusahaan penyelenggara event. Dalam hal ini, penyusunan detail event bisa dibagi ke dalam 3 tahapan, yaitu: pra event, pelaksanaan event dan pasca event
Itulah pengertian dari manajemen event dan seperti apa prosesnya. Dibutuhkan persiapan yang matang untuk membuat sebuah event dengan mempertimbangkan waktu, tenaga, hingga pengolahan data. Maka dari itu, kami Pyramida Edutraining menyediakan topik materi manajemen event yang bisa bapak ibu guru pilih apabila mengadakan pelatihan LDKS atau pembekalanan OSIS.
Untuk info lebih lengkapnya bisa menghubungi PYRAMIDA EDUTRAINING di 0851 5640 0020